Opdrachtbevestigingen in Odoo

Odoo is fantastische software voor bedrijven. Het bestaat uit meerdere app (modulair) die allemaal uiterst gebruikersvriendelijk en functioneel zijn.

Documenten laten tekenen

Je kan allerlei documenten (contracten en opdrachtbevestigingen) door je klanten en relaties online laten tekenen. Dat ondertekenen gaat met het grootste gemak. De persoon die moet tekenen ontvangt een e-mail van jouw bedrijf met de link naar het te tekenen document. Door op die link te klikken wordt het document geopend en kan het gelezen worden. Is de klant akkoord met de inhoud dan kan hij of zij gewoon online het document voor akkoord tekenen. Het hoeft niet eerst uitgeprint te worden. Een handtekening op het scherm maken is al voldoende. Vervolgens krijg je bericht dat het document getekend is. Dit is wettelijk voldoende en super eenvoudig. Het spaart tijd, papier en bomen.

E-sign (App Teken) werkt als volgt:

  1. Schrijf het document gewoon in Word of bijvoorbeeld google Docs.
  2. Zet het vervolgens om in een PDF bestand.
  3. Kies in de app E-Sign / Teken om het gemaakte PDF bestand te uploaden.
  4. Het bestand wordt geopend. Zet de cursor op ‘handtekening’ en trek dit veld het document in, precies naar de plek waar je wilt dat de klant zijn of haar tekening online gaat zetten.
  5. Verstuur het document binnen E-Sign naar de klant. Dit wijst zich vanzelf.

Odoo gratis uitproberen

Odoo is echt super. Probeer het volledig gratis uit.